Як відстежувати динаміку зростання в Microsoft Excel

Як відстежувати динаміку зростання в Microsoft Excel - Украина, Польша, Германия.

Порівняння показників в таблиці за певний період — одне з популярних завдань, з якими стикаються користувачі Microsoft Excel. Найчастіше це робиться шляхом відображення допоміжної колонки, де значення вказуються у відсотках, і відразу стає зрозуміло, наскільки сильною була позитивна або негативна динаміка.

У цій статті на простому прикладі пропоную розібратися з відповідним оформленням столу.

Попередні кроки

По-перше, вам потрібно буде підготувати таблицю так, щоб від вас нічого не вимагалося, крім подальшого введення функцій. Виберіть два загальні значення, які потрібно порівняти. Якщо це повинен бути, наприклад, щомісячний дохід, спочатку складіть зведену таблицю по днях і зверніться до неї при створенні загальної суми. Вивести два значення, динаміку між якими потрібно порівняти, щоб рухатися далі. На зображенні нижче показаний найпростіший приклад відповідної таблиці.

Як відстежувати динаміку зростання в Microsoft Excel - Украина, Польша, Германия.

Створіть додатковий стовпець для відображення відсотків. Введіть будь-яке зручне для вас ім’я і задайте візуальний дизайн відповідно до стилю основної таблиці.

Як відстежувати динаміку зростання в Microsoft Excel - Украина, Польша, Германия.

Тепер варто врахувати, що тип комірки, в якій будуть відображатися відсотки, поширений. При розрахунку в цьому випадку з’явиться дуже велике значення у вигляді звичайного числа. Тому вам потрібно буде змінити формат комірок так, щоб відсотки відображалися правильно.

  1. Для цього виділіть необхідні комірки і клацніть правою кнопкою миші по будь-якій з них. У контекстному меню виберіть «Формат клітинок».
    Як відстежувати динаміку зростання в Microsoft Excel - Украина, Польша, Германия.
  2. З’явиться окреме вікно з вибраною вкладкою Число. На ньому виберіть «Відсоток» і визначте кількість десяткових розрядів або залиште його за замовчуванням. Потім збережіть новий формат комірки.
    Як відстежувати динаміку зростання в Microsoft Excel - Украина, Польша, Германия.

На цьому етапі підготовчі кроки завершуються, тому можна приступати до заповнення формул і розрахунку позитивної або негативної динаміки.

Створення формули відстеження динаміки зростання

У наступній інструкції я постараюся візуально описати кожну дію при написанні функції, щоб ви розуміли, які значення приймаються, як вони порівнюються і що виходить в кінці. Якщо ви зробили таблицю того ж формату, що і в прикладі, досить буде виконати точно такі ж дії для відстеження динаміки зростання в процентному відношенні.

  1. Виділіть клітинку, в якій мають відображатися відсотки, і напишіть першу частину формули =(C2 — B2). Це допоможе визначити різницю між сумами за два різних місяці. Відповідно, якщо номери комірок у вашій таблиці відрізняються, замініть їх, віднімаючи суму другого значення від першого.
    Як відстежувати динаміку зростання в Microsoft Excel - Украина, Польша, Германия.
  2. Після дужок додайте /B2, щоб розділити все це на суму першого значення, тобто на 100%, якщо говорити про стандартні математичні операції з відсотками.
    Як відстежувати динаміку зростання в Microsoft Excel - Украина, Польша, Германия.
  3. Натисніть клавішу Enter і подивіться на результат. У моєму випадку сума за перший місяць становила 102 000, за другий — 124 000, а різниця — 22 000. Виходить, що динаміка зростання позитивна і дорівнює 21,62%. Ваша вартість буде різною, відповідно до сум у таблиці.
    Як відстежувати динаміку зростання в Microsoft Excel - Украина, Польша, Германия.
  4. Якщо ви хочете, щоб те ж саме порівняння значень і відсотків відбулося пізніше в таблиці, просто утримуйте правий кут поточної комірки лівою кнопкою миші і розтягніть її вниз.
    Як відстежувати динаміку зростання в Microsoft Excel - Украина, Польша, Германия.
  5. В результаті сама таблиця буде заповнена, а на екрані з’явиться список всіх відсотків, що характеризують позитивну або негативну динаміку зростання.
    Як відстежувати динаміку зростання в Microsoft Excel - Украина, Польша, Германия.

Далі ніщо вас не обмежує, можна порівняти показники нескінченну кількість разів. Відніміть і додайте відсотки, щоб зрозуміти загальну кількість змін і вступити в подальшу взаємодію з електронною таблицею для власних цілей.

Формула відстеження динаміки зростання за нормою

Іноді розрахунки мають на увазі наявність норми, тобто середньозваженої суми, яка є оптимальною. Ви можете використовувати тільки це значення, щоб порівняти його з іншими показниками і розрахувати відсотки. Давайте чітко розберемося з змінами, які вносяться в даний вид розрахунків.

  1. Знайдіть клітинку, де буде вказано швидкість. Якщо у вас його ще немає, створіть і введіть потрібний номер. Формула буде трохи відрізнятися від попередньої. Вам потрібно встановити цю комірку як перше значення, повністю зафіксувавши її за допомогою знаків $.
    Як відстежувати динаміку зростання в Microsoft Excel - Украина, Польша, Германия.
  2. Більше ніяких змін вводити не потрібно, просто натисніть Enter, щоб побачити результат.
    Як відстежувати динаміку зростання в Microsoft Excel - Украина, Польша, Германия.
  3. При розтягуванні формула також буде вважатися правильною, так як раніше ви повністю закріпили одну комірку.
    Як відстежувати динаміку зростання в Microsoft Excel - Украина, Польша, Германия.

У цьому випадку формула приймає форму =(C2-$B$9)/$B$9, де $B$9 — число однієї і тієї ж фіксованої комірки, а C2 — сума другого місяця, з якого віднімається норма для розрахунку відсотків.

На основі створеної таблиці можна додати візуальний графік, який наочно демонструє динаміку зростання.