5

Как сравнить ваши документы в Google Docs

Как сравнить ваши документы в Google Docs - Украина, Польша, Германия.

Google Docs — это программное обеспечение для онлайн-обработки текстов, которое оживляет ваши документы и позволяет форматировать текст с помощью многочисленных шрифтов и инструментов стилизации. Интеллектуальные инструменты редактирования и стилизации
. Это часть бесплатного веб-редактора Google Docs, в котором также есть другие редакторы Google Sheets, Google Slides, Google Drawings, Google Forms, Google Sites и Google Keep.

Как сравнить ваши документы в Google Docs - Украина, Польша, Германия.

Google время от времени добавляет уникальные и обновляемые функции, чтобы поддерживать его на уровне других платформ обработки текстов. Одна из таких замечательных функций, позволяющая сравнивать два ваших документа Google. Эта функция упростит работу с несколькими документами.

Зачем сравнивать ваши документы?

Эта важная функция Google Docs позволит вам сравнивать и находить различия между двумя документами.

Эта функция работает аналогично команде Diff и невероятно полезна для писателей и преподавателей, которые постоянно ищут различия в версиях онлайн-книг. Кроме того, это также может помочь вам увидеть, не изменилось ли что-либо в договоре или каких-либо судебных разбирательствах, и уберечь вас от любого мошенничества.

Эта функция сама по себе имеет большое значение, так как позволяет легко обнаружить даже малейшее расхождение между любыми двумя документами. Вы также можете отслеживать несколько редакций или изменений, внесенных в документы, с помощью функции «История версий» (история редакций).

Сравнение документов

Как только вы сравниваете два документа, создается новый документ, показывающий преобладающие изменения из обоих документов.

Как сравнить ваши документы в Google Docs - Украина, Польша, Германия.
Источник изображения: ДоксКорп

Теперь вам нужно нажать на эту функцию, чтобы увидеть различия между двумя вашими документами Google в новом документе. Это будет доступно в разделе «Предлагаемые изменения».
Вы увидите, что различия между документами выделены пурпурным цветом и зачеркнуты. Вы также увидите боковую панель, на которой будут отображаться все внесенные изменения, а также кто внес эти изменения.

Как сравнить два документа в Google docs?

  • Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы использовать инструмент сравнения документов для сравнения Документов Google.
  • Во-первых, откройте веб-браузер и перейдите на домашнюю страницу Документов Google.
  • Теперь выберите и откройте первый документ, который вы хотите сравнить.
  • После открытия документа щелкните инструменты в меню, а затем выберите параметр «Сравнить документы».
  • Появится всплывающее окно, в котором вас попросят выбрать другой документ, который вы хотите сравнить с этим документом.
  • Это окно будет состоять из трех компонентов. Первый компонент позволяет вам выбрать второй документ, второй запрашивает владельца документа, а в последнем вы должны выбрать, хотите ли вы включать комментарии в документ или нет.

Как сравнить ваши документы в Google Docs - Украина, Польша, Германия.

  • Выберите «Мой диск», чтобы открыть средство выбора файлов для выбора файла для сравнения.
  • Найдите файл, который вы хотите сравнить с первым документом. Вы можете использовать вкладки, такие как «Мой диск», чтобы найти свой документ. Кроме того, вы также можете просматривать папки и файлы с помощью окна поиска.
  • Как только вы найдете файл, выберите его и нажмите на открытый документ.
  • Имя, введенное в «Attribute Differences To», будет именем человека, который внесет изменения в окончательный документ.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы по ошибке выбрали не тот документ, вы можете изменить второй файл, щелкнув по нему. Функция сравнения не будет включена, пока вы не выберете второй файл.

  • После того, как Google Docs завершит сравнение обоих файлов, вам будет предложено завершить сравнение. Вы увидите всплывающее окно с сообщением «Сравнение готово».

Как сравнить ваши документы в Google Docs - Украина, Польша, Германия.

  • Нажмите кнопку «Открыть» во всплывающем окне, чтобы увидеть различия.
  • Нажав кнопку «Открыть», вы увидите, что открыт новый или третий документ. В этом файле все предложения будут выделены пурпурным цветом в основной части документа.
  • Вы также можете увидеть имя владельца документа с правой стороны. Сроки, а также изменения также появятся в документе.
  • Он также подскажет, какой текст был заменен и на какое слово он был заменен.
  • У вас будет возможность разрешить или отклонить изменения в документе, которые будут отображаться в предложении.
  • Вы можете установить флажок или крестик, чтобы принять или отклонить изменения.
  • Новый документ со сравнением автоматически сохраняется Google Docs. Однако окончательный документ можно создать, используя две версии для сравнения.

Вывод

После создания документа вы можете переименовать его, как и любой другой файл, существующий в Документах Google. Google Docs — это замечательное приложение для обработки текстов, которое помогает вам создавать документы и делиться ими в Интернете. Этот инструмент сравнения документов является прекрасным дополнением к его длинному списку функций.