7

Как создавать и управлять Google Chat Spaces

Как создавать и управлять Google Chat Spaces - Украина, Польша, Германия.

С тех пор, как пандемия застала нас врасплох, все компании и организации изо всех сил пытаются создать эффективную систему коммуникации для своих товарищей по команде. Огромная часть организаций переходит на удаленную модель работы. Но самый большой вопрос заключается в том, как улучшить общение внутри нашей организации.

Как слишком много, так и слишком мало общения мешают работе и увеличивают время доставки. Появляется все больше и больше коммуникационных инструментов и приложений, чтобы дать ответ на коммуникационный кризис. Одним из таких инструментов является пространство чата Gmail.

Spaces — это эффективный инструмент для совместной работы и общения, который позволяет членам команды общаться друг с другом, обмениваться файлами и создавать задачи для проекта, над которым они работают. В этой статье мы объясняем, как использовать эту удобную функцию в качестве коммуникационной платформы для вашей организации. Продолжайте прокручивать, чтобы узнать.

Как создавать и управлять Google Chat Spaces - Украина, Польша, Германия.

Как создать пространство в Google Chat Spaces

  • Прежде всего, вам нужно посетить chat.google.com и войти в систему, используя свой идентификатор Gmail.
  • Теперь щелкните значок +, который вы видите на вкладке пробелов. Теперь выберите опцию «Создать пространство» в контекстном меню. Это создает пространство для чата.
  • Затем дайте вашему чату подходящее имя. Если вы хотите, вы также можете добавить смайлик или значок, назвав пространство.

Как создавать и управлять Google Chat Spaces - Украина, Польша, Германия.

  • После этого введите имя и адрес электронной почты всех людей, которых вы хотите пригласить в чат в этом пространстве чата Google.
  • Когда вы закончите добавлять адреса электронной почты людей, нажмите кнопку «Создать», чтобы создать пространство чата.

Как предварительно просмотреть пространство чата Google

Когда вас приглашают в какой-либо чат, вы можете не захотеть сразу к нему присоединяться, особенно если вы не узнаете человека, который вас пригласил. На этом этапе полезно взглянуть на список участников и все разговоры, прежде чем решить, хотите ли вы присоединиться к космическому чату или заблокировать его. Давайте посмотрим, как просмотреть Google Chat Space:

Как создавать и управлять Google Chat Spaces - Украина, Польша, Германия.

  • Прежде всего, щелкните значок + на боковой панели Google Spaces и выберите параметр «Обзор пространства».
  • Теперь наведите указатель мыши на название области чата, и вы увидите опцию предварительного просмотра.
  • Нажмите эту опцию, чтобы взглянуть на пространство чата Google.
  • Если вы хотите увидеть имена всех участников этого пространства, просто нажмите на иконку со стрелкой вниз возле названия группы.
  • Затем нажмите на опцию View Member в раскрывающемся списке.

Здесь вы можете увидеть имена всех участников этого чата, а также имена других участников, которые были приглашены присоединиться к этому чату.

Как обмениваться файлами в Google Chat Space

Время от времени вам потребуется обмениваться файлами в Google Chat Space. Давайте посмотрим, как вы можете это сделать:

Загрузить файл:

  • Прежде всего, откройте пространство, в которое вы хотите загрузить файл.
  • Теперь щелкните значок стрелки вверх в нижней части веб-страницы.
  • Теперь просмотрите папку на диске и выберите файл, который хотите загрузить, дважды щелкнув его и нажав кнопку отправки.

Как создавать и управлять Google Chat Spaces - Украина, Польша, Германия.

Загрузить с Google Диска:

  • Когда вы дойдете до соответствующего места для чата, нажмите на опцию Google Диска в нижней части экрана.
  • Найдите файл, который хотите загрузить, и дважды щелкните файл, чтобы открыть его. Наконец, нажмите кнопку отправки, чтобы отправить файл каждому участнику.

Как просмотреть файл, которым поделились в Google Chat Space

Давайте посмотрим, как можно просмотреть файл и сообщение, совместно используемое вместе с ним, в Google Chat Space. Прокручивать сообщения, чтобы найти файл, не очень хорошая идея. Давайте посмотрим, как правильно просматривать файлы в Google Chat Space:

  • Найдите вкладку «Файлы» в верхнем меню окна чата.
  • Здесь вы увидите список всех файлов, которыми поделились все в этом пространстве.
  • Чтобы просмотреть сообщение вместе с файлами, коснитесь параметра «Просмотр в чате» рядом с файлом, который вы хотите открыть.

Как добавлять и назначать задачи в чатах

Google Chat Spaces позволяет добавлять и назначать задачи, давайте посмотрим, как это сделать:

  • Прежде всего, вам нужно открыть вкладку «Задачи» в верхней части окна чата.
  • Затем выберите опцию «Добавить задачу пространства», чтобы добавить задачу в пространство чата.
  • Вы также можете нажать клавишу Enter на этом шаге, чтобы автоматически создать задачу.
  • Теперь вам нужно дать название только что созданной задаче.
  • Вы также можете предоставить некоторые подробности о задаче, чтобы сделать ее понятной.
Как создавать и управлять Google Chat Spaces - Украина, Польша, Германия.
Источник изображения: HowToGeek

Примечание. Чтобы добавить новую строку в раздел сведений, просто нажмите клавишу ввода на клавиатуре.

  • Чтобы назначить крайний срок для вашей новой задачи, нажмите кнопку табуляции.
  • Вы также можете выбрать опцию «Добавить дату/время», чтобы назначить крайний срок.
  • Теперь установите дату и точное время в тот день, когда вам нужно выполнить задание. После этого просто нажмите кнопку ОК.
  • Если вы не уверены в дате или хотите изменить ее, просто нажмите клавиши Ctrl+Z, чтобы отменить действие.
  • Теперь нажмите кнопку «Назначить», чтобы добавить людей к этой задаче.
  • Упомяните имя или адрес электронной почты человека, которому вы хотите выполнить задание.
  • Наконец, нажмите клавишу Tab, а затем клавишу «Ввод», а затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать задачу.

Вывод

Это было краткое практическое руководство по Google Chat Spaces. Быстро настройте Google Chat Space для своей организации и начните общаться и назначать задачи с помощью этого эффективного средства связи. Надеюсь, поможет!