Как конвертировать Google Doc в PDF

11
Как конвертировать Google Doc в PDF - Украина, Польша, Германия.

Преобразование Doc в PDF является обязательным в наши дни. Google Docs может быть хорошим инструментом для написания и совместной работы над документами. . Но наличие документа, который каждый может изменить, не всегда является лучшим выбором. Превращение Документа Google в PDF может помешать людям редактировать его, а также может помочь вам избежать ограничений на размер файла при отправке электронного письма. Ссылка на ваш PDF всегда будет показывать самую последнюю версию. Это также хорошо для документов, которые меняются с течением времени.

В этой статье показано, как с помощью Документов Google превратить документ в PDF-файл и сохранить его в таких местах, как электронная почта и Google Диск. Доступ к Документам Google на рабочем столе можно получить через веб-браузер.

Каковы преимущества наличия PDF-файла и почему вы должны его использовать?

Как конвертировать Google Doc в PDF - Украина, Польша, Германия.

Люди используют PDF для хранения и совместного использования документов, которые не находятся на бумаге. Формат был создан Adobe в начале 1990-х годов как способ обмена файлами без необходимости изменять внешний вид документа. До этого было трудно обмениваться файлами между компьютерами, потому что шрифты, размеры текста и другие настройки часто терялись или изменялись.

PDF является ответом на этот вопрос. Когда кто-то открывает PDF-файл, нет ничего другого, чем раньше. Форматирование не изменится, поэтому вы не можете вносить изменения, которые вы не хотите.

Людям также нравится PDF, потому что он позволяет им добавлять такие вещи, как картинки, цифровые изображения и фотографии. Некоторым людям это нравится, потому что он выглядит более отполированным и профессиональным. Формат сжимает себя, что означает, что он занимает меньше места, чем другие типы файлов. Это делает его идеальным для отправки электронной почты, печати и загрузки документов в Интернет.

PDF-файлы сохраняют форматирование, но они также удаляют такие вещи, как поля и контуры из цифровых документов. Они также сохраняют форматирование документа при печати.

Когда нужно использовать PDF?

Вы должны подумать об использовании формата PDF для любого из следующего:

Люди используют юридические формы, такие как контракты, договоры аренды и купчи, чтобы убедиться, что они следуют правилам.

  • Счета-фактуры, резюме, сопроводительные письма и портфолио в Интернете.
  • Руководства по продуктам и технические документы, которые можно прочитать на вашем компьютере вместо того, чтобы покупать их.
  • Есть много школьных проектов и научных работ

 

Файл можно сохранить в формате PDF.

Существует простой способ преобразовать документ, который вы создаете в Google Docs или загружаете с компьютера в Документ, в PDF-файл и сохранить его. Чтобы сохранить его, вы можете делать то, что хотите.

Посетите сайт Документов Google и войдите в систему. Тогда все, что вам нужно сделать, это выполнить эти простые шаги, чтобы изменить документ.

Документ в PDF
  1. Если вы хотите открыть документ в Документах Google или создать новый, вы можете.
  2. Файл находится в меню. Нажмите на него.
Документ в PDF
  1. Перейдите в «Загрузить» и выберите «Документ PDF» во всплывающем меню, которое появляется при этом.

В зависимости от браузера, который вы используете, вы можете получить доступ к своим загрузкам так же, как обычно. Вы сможете увидеть свой новый PDF-файл.

Сохраните файл в формате PDF.

Еще один способ сохранить документ из Google Converting Doc в PDF-файл — распечатать его и сохранить. Google Диск — хорошее место для его сохранения.

  1. Если вы хотите открыть документ в Документах Google или создать новый, вы можете.
  2. Выберите Печать в меню Файл.
  3. В окне Печать щелкните раскрывающийся список рядом с пунктом Назначение, чтобы выбрать новое место.
  4. Затем выберите «Сохранить как PDF».
  5. Вам будет предложено поместить файл на компьютере.
  6. Затем нажмите кнопку Сохранить.

Отправка pdf-версии документа по электронной почте

Есть много способов, которыми вы также можете отправить свой документ в PDF по электронной почте. Кроме того, вы можете добавить себя в электронную почту, чтобы получить PDF-файл.

  1. Проверьте документ в Документах Google или создайте новый, если у вас его еще нет.
  2. Когда вы находитесь в меню Файл, выберите Электронная почта как вложение и нажмите на него.
  3. Убедитесь, что PDF находится в верхней части окна Электронная почта как вложение.
  4. Тема, получатель и сообщение сообщения электронного письма должны быть заполнены. Чтобы отправить копию себе, установите флажок.
  5. По завершении нажмите кнопку Отправить.

Последние мысли

Каждый из этих трех способов создания PDF-файлов из документов в Документах Google работает хорошо и занимает очень мало времени. Это зависит от вас! Используйте лучшее для вас или вашей ситуации!

Добавить комментарий