17

Как использовать Microsoft To-Do List для организации личной и рабочей жизни

Как использовать Microsoft To-Do List для организации личной и рабочей жизни - Украина, Польша, Германия.

Если вы работаете профессионалом, вы можете быть перегружены попытками сбалансировать личную и рабочую жизнь. Например, вы часто можете забыть день рождения друга или купить продукты. С другой стороны, это хорошая привычка быть организованным в своей рабочей жизни; в противном случае вы можете впасть в депрессию из-за загруженности работой и не уложиться в сроки.

Следовательно, очень важно быть организованным в своей повседневной жизни, чтобы выполнять свои повседневные задачи без особых усилий.

Вы можете использовать приложение под названием Microsoft To-Do, чтобы организовать свои задачи и стать профессионалом в управлении повседневными рабочими делами. Прочтите эту статью, чтобы узнать о списке дел Microsoft и о том, как вы можете использовать это приложение для управления задачами, связанными с вашей личной и профессиональной жизнью.

Как использовать Microsoft To-Do List для организации личной и рабочей жизни - Украина, Польша, Германия.
Источник изображения: The Verge

Список дел Microsoft — для чего он нужен?

Microsoft To-Do — это облачное приложение для управления повседневными задачами. Вы можете использовать это приложение как ежедневник, чтобы составлять списки покупок или делать заметки. Вы также можете использовать его как диспетчер задач личной жизни, устанавливая напоминания о встречах или назначая работу своим подчиненным.

Например, вы можете создать список ежедневных дел и поделиться доступом к нему с другими членами семьи. Теперь все члены вашего дома будут иметь список и делиться ежедневной работой.

Точно так же вы также можете использовать это приложение для управления и назначения задач среди членов команды на работе. Каждый член команды может получить доступ к поставленным перед ним задачам в одном месте. И последнее, но не менее важное: вы также можете использовать это приложение, чтобы делиться заметками из колледжа со своим одноклассником.

Как настроить приложение Microsoft To-Do

Вы можете легко настроить Microsoft To-Do за считанные минуты и начать его использовать.

  • Во-первых, вам нужно загрузить и установить приложение Microsoft To-Do из игрового магазина.
  • После установки вам будет предложено войти в систему, введя адрес электронной почты или номер телефона.
  • Если вы не создали учетную запись Microsoft заранее, вы можете войти, нажав кнопку «Регистрация» в нижнем колонтитуле.
  • После входа в приложение вы можете начать создавать свой первый список.
  • Теперь, когда вы настроили свой список дел, вы можете создать в нем свой первый список.
Как использовать Microsoft To-Do List для организации личной и рабочей жизни - Украина, Польша, Германия.
Источник изображения: Майкрософт

Как создать свой первый список дел

Теперь вы можете начать использовать это приложение, создав свой первый список для управления задачами. Для этого

  • Вам нужно нажать на новый вариант списка.
  • Присвойте имя списку. Вы также можете добавить смайлики к имени.
  • Вы также можете изменить цветовую тему, выбрав цветные точки.
  • Чтобы изменить фон, вы можете нажать на фотографию и выбрать новое изображение.
  • Нажмите Создать список.

После того, как список создан, вы можете выполнять такие операции, как переименование, удаление и изменение в нем, щелкнув трехточечный значок в правой части экрана приложения.

Как использовать Microsoft To-Do List для организации личной и рабочей жизни - Украина, Польша, Германия.
Источник изображения: Google Play

Как добавить задачи в список дел

Теперь, когда ваш список создан, пришло время добавить в него задачи. Чтобы добавить задачи в список, вам необходимо:

  • Выберите конкретный список на главном экране приложения.
  • Затем нажмите значок + в правом нижнем углу приложения.
  • Теперь введите свою задачу в список.
  • Установите срок выполнения задачи.
  • Вы можете использовать встроенный календарь, чтобы назначить дату выполнения. Нажмите OK, когда закончите.
  • Вы также можете установить напоминание, щелкнув параметр «Напомнить мне».
  • Вы можете использовать встроенный календарь, чтобы выбрать день, о котором вы хотите получить напоминание.
  • Нажмите на дату, чтобы подтвердить напоминание.
  • Воспользуйтесь календарем, чтобы выбрать день, о котором нужно напомнить. Затем нажмите на дату для подтверждения.
  • Когда вы закончите, нажмите на стрелку или клавишу ввода, чтобы добавить созданную задачу в список.
  • Чтобы создать любую новую задачу, вы должны повторить тот же процесс.

Как создать общий список дел и назначить задачи другим

Вы также можете создавать списки, которыми могут делиться разные пользователи. Чтобы создать общий список, вам нужно будет пригласить пользователей в список, которым вы хотите поделиться, а затем назначить им задачи.

Пригласите других пользователей для доступа к списку дел

  • Откройте список, которым хотите поделиться.
  • Чтобы поделиться своим списком, щелкните значок людей в верхней части приложения.
  • Теперь выберите опцию «пригласить через», чтобы увидеть список приложений, таких как Whatsapp, чтобы поделиться списком.
  • Выберите контакт в приложении, которым вы хотите поделиться.
  • Как только пользователь примет ваш запрос на предоставление общего доступа к списку, вы готовы назначить ему задачи.
Как использовать Microsoft To-Do List для организации личной и рабочей жизни - Украина, Польша, Германия.
Источник изображения: ОнМСФТ

Как назначать задачи другим участникам

  • Нажмите на задачу
  • Нажмите на опцию назначить
  • Выберите любого человека из списка, которому вы хотите поручить задачу.
  • Чтобы управлять задачами, назначенными вам, перейдите на главный экран и нажмите назначенные мне. Теперь вы можете просмотреть или отредактировать задачу или изменить статус выполненной после выполнения задачи.

Вывод

Мы надеемся, что после прочтения этой статьи вы сможете легко и эффективно создавать задачи в Microsoft To-Do и управлять ими. Вы можете загрузить его из Microsoft Store, если вы еще не используете его.

Списками дел Microsoft можно управлять напрямую из Интернета. Вам необходимо войти в свою учетную запись Microsoft и более гибко управлять списками дел.