25

Как использовать Microsoft Outlook 365 в 2022 году?

Как использовать Microsoft Outlook 365 в 2022 году? - Украина, Польша, Германия.

Microsoft Outlook прошел долгий путь с точки зрения безопасности, возможностей и удобства. Microsoft выпустила первую почтовую программу Outlook в 2002 году, и почти два десятилетия спустя это программное обеспечение становится все более популярным.

Появилось множество почтовых приложений и платформ, и почта Google раздавила их до основания. Клиент Outlook Desktop, с другой стороны, все еще используется в корпорациях и транснациональных корпорациях. Однако есть несколько причин, по которым компании и бренды выбирают Outlook в качестве предпочтительного метода электронной почты вместо почты Google.

Такие функции, как фильтрация нежелательной почты и фишинговые электронные письма, делают его лучшим выбором по сравнению со многими другими почтовыми платформами. Кроме того, в Outlook есть встроенная функция поиска, расширенные возможности подключения и совместимость.

Кроме того, в этом сообщении блога я расскажу вам об основных настройках Microsoft Outlook и различных функциях, к которым вы можете получить доступ.

Содержание статьи

Как подключить учетную запись электронной почты к Microsoft Outlook?

На своем компьютере установите Microsoft Outlook и запустите его. После этого выполните следующие действия:

Шаг 1.  Если вы используете компьютер с Windows, вы найдете его в пакете Microsoft и закрепите на панели задач.

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши Outlook и выберите «Закрепить на панели задач». Если вы планируете использовать его регулярно, закрепив его на панели задач, вы получите легкий доступ.

Шаг 3:  Когда вы запустите его в первый раз, он будет пустым. Итак, на вкладках выше перейдите в «Файл» и выберите «Настройки учетной записи».

Майкрософт

Шаг 4.  Откроется окно «Настройка учетной записи», в котором учетная запись не задана. Нажмите «Новый» и немного подождите. Он будет искать доступные учетные записи.

Шаг 5:  Если у вас есть адрес электронной почты Outlook, он появится. А если у вас его нет, вы можете создать его прямо сейчас, нажав «Создать адрес электронной почты Outlook.com».

Перспектива

Шаг 6:  Нажмите «Подключиться». Иногда вы будете видеть, как вещи загружаются из вашей электронной почты и отображаются в окне.

Шаг 7:  Кроме того, Outlook спросит вас, хотите ли вы добавить еще одно электронное письмо. Другой аккаунт появится у вас. Вы можете добавить и это. Microsoft Outlook позволяет пользователям добавлять несколько учетных записей, что является плюсом.

Шаг 8:  Нажмите «Далее», введите свой пароль и нажмите «Войти». После успешного добавления обеих или нескольких ваших учетных записей в Outlook нажмите «Готово».

Шаг 9:  Закройте окно настроек учетной записи. Теперь у вас есть учетная запись электронной почты, связанная с Outlook. Вы можете выбрать любой из них на левой панели, и он откроет ваши электронные письма.

Шаг 10:  Нажмите «Добавить/Получить», и он синхронизирует все ваши письма Gmail вместе с ярлыками, которые вы там создали.

Таким образом, теперь вы можете использовать все свои учетные записи электронной почты в Outlook.

Как отправить электронное письмо в Microsoft Outlook?

Отправка писем в Outlook очень проста. Выполните следующие действия, чтобы отправить электронное письмо из своей учетной записи.

Шаг 1.  Перейдите на вкладку «Файл» и щелкните значок «Новая электронная почта».

Шаг 2:  Вы можете сделать это двумя способами. Во-первых, используйте сочетания клавиш на клавиатуре или дважды щелкните по ним.

Шаг 3:  В окне электронной почты выберите, от кого вы хотите отправить письмо, если у вас несколько учетных записей.

Шаг 4:  В разделе «Кому» введите идентификатор электронной почты человека, которому вы хотите отправить электронное письмо.

Шаг 5:  Затем вы можете добавить кого-то в CC, если хотите, чтобы третье лицо знало о вашем разговоре или письмах тому, кому вы их изначально отправляете.

Более того, если вы хотите отправить свое электронное письмо четвертому человеку, не сообщая ему о других людях, получивших это электронное письмо, выберите «Скрытая копия» на вкладке «Параметры».

Шаг 6:  Вернитесь на вкладку «Сообщение» и введите свой адрес электронной почты. Вы можете прикреплять файлы и мультимедиа на вкладке «Вставка». Кроме того, вы можете добавлять ссылки, закладки, картинки, иконки, визитки и т.д.

Шаг 7:  Кроме того, вы можете нажать «Сохранить» и сохранить изменения в черновиках. Или вы можете нажать на значок «Отправить», чтобы отправить его.

И это все, что нужно для отправки электронной почты в Outlook. Кроме того, вы можете проверить свои непрочитанные электронные письма в Outlook, войдя в свою учетную запись и на левой вкладке, нажав «Непрочитанные». Все ваши непрочитанные письма будут появляться в этом разделе. Таким образом, вам не придется копать их.

Как отправить безопасное электронное письмо в Microsoft Outlook?

Теперь, когда вы знаете, как отправить электронное письмо из своей учетной записи Outlook, давайте перейдем на следующий уровень. В 2021 году технологии развиваются десятикратно, и поэтому киберпреступления и хакеры становятся более опасными, чем когда-либо прежде.

Если вам необходимо отправлять и получать важные и конфиденциальные электронные письма с вашими коллегами, связанные с бизнесом, вы должны зашифровать свое электронное сообщение. В настоящее время мы даже не хотим, чтобы люди читали наши случайные чаты в социальных сетях, которые являются уязвимой информацией об организации, о которой мы говорим.

Ваши электронные письма могут содержать пароли и имена пользователей к банковскому счету вашей компании, вашему веб-сайту и многому другому. Вы также будете рассылать подробности о ваших предстоящих проектах и ​​другую организационную информацию. Более того, если хакер или ваш конкурент получит доступ к вашим данным, это может поставить вас в затруднительное положение.

Таким образом, разумно защищать ваши конфиденциальные данные в электронных письмах с помощью шифрования. Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1.  После создания сообщения электронной почты перейдите в область ленты на вкладке «Параметры».

Шаг 2:  Здесь найдите параметр «Зашифровать», расположенный между скрытой копией, и используйте значок кнопки голосования.

Шаг 3:  Нажмите на стрелку раскрывающегося списка и установите разрешение для тех, кто может читать это сообщение.

Шаг 4:  Выберите «Только шифровать», после чего вы сможете увидеть сообщение поверх своей электронной почты. Там написано: «Это сообщение зашифровано. Получатели не могут удалить шифрование».

Шаг 5:  Однако вы можете выбрать другие параметры в соответствии с вашими потребностями.

Таким образом, с помощью этого простого решения в один клик ваши сообщения электронной почты будут в безопасности в Outlook.

Как добавить календарь в Microsoft Outlook?

Шаг 1: Откройте Google Chrome и перейдите в Календарь Google.

Шаг 2:  Выделите параметры на левой панели. Вам нужно выбрать те, которые вы хотите интегрировать в свой Outlook.

Шаг 3:  Нажмите на многоточие рядом с этими параметрами. Кроме того, нажмите на настройки и общий доступ.

Шаг 4:  Прокрутите вниз и найдите «Интегрировать календарь». Кроме того, вы прокручиваете вниз до «Секретный адрес в формате iCal» и нажимаете на ссылку. Google автоматически расставит его через дефис.

Шаг 5:  Нажмите на него и выберите Копировать.

Шаг 6:  Откройте учетную запись Microsoft Outlook и перейдите в раздел календаря.

Шаг 7:  С левой стороны вы сможете увидеть все календари, которые вы связали со своей учетной записью Outlook.

Шаг 8:  Перейдите в «Мои календари» и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Кроме того, выберите «Добавить календарь», а затем «Из Интернета».

Шаг 9:  Вы также можете перейти на вкладку «Главная» в разделе ленты вверху. Выберите «Добавить календарь», а затем «Из Интернета».

Шаг 10:  Оба варианта откроют диалоговое окно под названием «Новая подписка на интернет-календарь».

Таким образом, вставьте ссылку, которую вы скопировали ранее, и нажмите «ОК». Для подтверждения выберите Да.

Как синхронизировать календарь Outlook в iPhone 13?

Итак, для синхронизации календаря Outlook в iPhone 13 нужно выполнить три шага. Это:

  • Настройка учетной записи почты Outlook
  • Включить синхронизацию календаря на iPhone
  • Удалить/отменить синхронизацию календарей Outlook с iPhone

Шаг 1: Перейдите в приложение «Настройки» на вашем iPhone 13.

Шаг 2: Нажмите «Пароли и учетные записи».

Шаг 3:  Кроме того, нажмите «Добавить учетную запись». В списке параметров щелкните Outlook.com.

Шаг 4:  Введите адрес электронной почты Outlook и нажмите «Далее». Кроме того, введите пароль и нажмите «Войти».

Шаг 5:  Нажмите «Да», чтобы разрешить вашему приложению доступ к информации вашего устройства iOS.

Шаг 6:  В своей учетной записи Outlook включите календари.

Если вы хотите отключить его, нажмите ту же кнопку.

Как настроить подпись электронной почты в Microsoft Outlook?

Шаг 1:  Войдите в свою учетную запись Microsoft Outlook и перейдите к значку «Настройки» в правом верхнем углу экрана.

Шаг 2.  Прокрутите вниз, и вы увидите параметр «Просмотреть все настройки Outlook». Так что нажмите на это.

Шаг 3:  В окне «Настройки» нажмите «Почта» и «Написать и ответить».

Шаг 4:  Введите свою подпись или вставьте ее предварительно привязав в другом месте. Вы можете отформатировать его, добавить ссылки и другие вещи в подпись.

Шаг 5:  Ниже у вас есть возможность добавить подпись к новым сообщениям, которые вы составляете. Наряду с этим вы можете включить опцию добавления своей подписи в каждое письмо, которое вы пересылаете или на которое отвечаете.

Шаг 6:  Нажмите «Сохранить». Теперь перейдите к опции «Новая почта», и вы увидите, что Microsoft Outlook уже добавляет вашу подпись.

Для настольного почтового клиента Outlook

Шаг 1:  Запустите Outlook, нажмите «Файл» и перейдите в «Параметры».

Шаг 2:  Затем вы нажимаете «Почта», где вы найдете возможность создавать или изменять подписи для сообщений. Нажмите здесь.

Шаг 3:  Кроме того, на экране откроется новое окно «Подписи и бланки». Вставьте свою подпись или введите ее вручную.

Шаг 4:  Здесь вы также можете добавлять ссылки и вносить изменения в подпись по своему усмотрению. Кроме того, вы можете создавать новые подписи или несколько подписей для разных электронных писем.

Шаг 5:  Нажмите «ОК».

Вот как вы можете настроить подпись как в веб-приложении Outlook, так и в настольном клиенте Outlook.

Как редактировать подпись в Microsoft Outlook?

Шаг 1:  Войдите в свою учетную запись Outlook и перейдите в «Файл».

Шаг 3:  Перейдите в «Параметры», нажмите «Почта» и прокрутите вниз до параметра «Создать или изменить свою подпись». Нажмите на эту кнопку.

Шаг 4:  Кроме того, здесь вы можете создавать и добавлять несколько подписей для своих писем. Для нового сообщения установите для параметра значение «Нет».

Шаг 5:  Теперь, когда вы создаете новое почтовое сообщение, вы можете перейти в раздел ленты и нажать «Подпись». Кроме того, ваши сохраненные подписи будут отображаться; вы можете выбрать тот, который хотите добавить в эту почту.

Таким образом, вы можете редактировать свои подписи, но это еще не все, если вы хотите отредактировать свою Подпись, изменив номер телефона или название компании и т. д. Вы заходите в то же окно, выбираете Подпись и удаляете старый номер или компанию с новый.

Как изменить свою подпись в Microsoft Outlook?

Чтобы изменить свою подпись в почте Outlook, откройте «Создать почту» и наведите указатель мыши на подпись. Затем щелкните его правой кнопкой мыши, и вы получите возможность заменить его другими подписями.

Как отозвать отправленное письмо в Microsoft Outlook?

Часто мы по ошибке отправляем конфиденциальное электронное письмо не тому человеку и сожалеем об этом. Более того, бывают случаи, когда мы отправляем электронное письмо кому-то, на кого злимся, и чувствуем себя виноватыми, когда гнев утихает. Таким образом, есть много электронных писем, которые мы отправляем людям изо дня в день.

Хорошей новостью является то, что Microsoft Outlook, в отличие от других почтовых платформ, позволяет нам отзывать или отменять электронные письма. Для этого:

Шаг 1:  После отправки электронного письма по ошибке перейдите к отправленным и откройте почтовое сообщение.

Шаг 2:  Если приемник еще не открыт, дважды щелкните Сообщение на вкладке.

Шаг 3:  Кроме того, перейдите в «Файл», где вы найдете параметр «Повторная отправка и отзыв сообщения». Нажмите на него и нажмите «Вспомнить это сообщение».

Шаг 4:  После этого подтвердите, выбрав «Удалить непрочитанные копии сообщения» и нажав «ОК».

Шаг 5:  Чтобы проверить, удалось ли вам отозвать почту, перейдите в папку «Входящие» и посмотрите, вернулось ли туда сообщение. Если там с уведомлением это сообщение отзывается, то получатель не сможет его прочитать.

Как отменить отправку письма в Microsoft Outlook?

Шаг 1:  Перейдите в свою учетную запись Microsoft Outlook и нажмите «Настройки».

Шаг 2.  Прокрутите вниз и выберите «Просмотреть все настройки Outlook» и перейдите к «Создать и ответить».

Шаг 3:  Кроме того, прокрутите вниз до параметра «Отменить отправку» и сдвиньте ползунок на 10 секунд. Именно столько времени Outlook будет ждать, пока вы отмените отправку электронного письма, прежде чем оно достигнет получателя.

Шаг 4: Нажмите «Сохранить».

Шаг 5:  Теперь в качестве теста нажмите «Создать», напишите сообщение и нажмите «Отправить».

Вам будет представлено уведомление в нижней части отправки электронного письма с опцией «Отменить». Таким образом, в будущем, если вы по ошибке отправите электронное письмо не тому получателю или с отсутствующим документом, вы сможете быстро нажать «Отменить».

Как запланировать электронную почту в Microsoft Outlook?

В настольном приложении Outlook

Шаг 1:  Перейдите в свою учетную запись Outlook и нажмите «Новая электронная почта».

Шаг 2:  Напишите текст письма и добавьте получателя. Кроме того, перейдите на вкладку «Параметры», которая является четвертой слева.

Шаг 3:  Затем вы увидите что-то в разделе «Дополнительные параметры» под названием «Отложенная доставка».

Задерживать

Шаг 4:  Когда вы нажмете «Отложить доставку», на экране появится диалоговое окно свойств.

Шаг 5:  Кроме того, перейдите к параметрам доставки, установите флажок Не доставлять раньше и добавьте дату и время. Затем нажмите Отправить.

Когда вы отправляете электронное письмо, вы сможете увидеть номер синего цвета напротив папки «Исходящие». Более того, когда вы зайдете на письмо в папке «Исходящие», вы увидите дату и время, когда оно дойдет до получателя. Вы также можете изменить дату и день доставки электронного письма.

В веб-версии Outlook

Шаг 1.  Перейдите в свою учетную запись Outlook и создайте новое электронное письмо, как обычно. Добавьте получателя, тему, текст и т. д.

Шаг 2:  После этого щелкните стрелку раскрывающегося списка в опции отправки и выберите «Отправить позже».

Шаг 3:  Когда вы это сделаете, появится окно календаря, чтобы установить дату и время, когда вы хотите отправить электронное письмо.

Веб-версия появится в разделе черновиков с сообщением, выделенным красным цветом. Кроме того, он будет отображать дату и время, которые вы установили для отправки электронной почты.

Как создавать и удалять папки в Microsoft Outlook 365?

Чтобы управлять папками электронной почты, выполните следующие действия:

Шаг 1:  Выберите папку «Входящие», щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Новая папка».

Шаг 2:  Когда вы создаете новую папку, она будет создана прямо под вашей основной папкой как подпапка.

Шаг 3:  Если вам нужен определенный набор сообщений в этой папке «Входящие», вы можете просто перетащить их в новую папку.

Шаг 4:  Чтобы переименовать, скопировать, переместить и удалить, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши вложенную папку, и появятся параметры.

Шаг 5: Если вы нажмете «Удалить папку», появится запрос на подтверждение с сообщением «Переместить новую папку в папку с удаленными элементами?».

Шаг 6:  Однако электронные письма в вашей новой папке останутся. Чтобы удалить их, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить все».

Как добавить общий почтовый ящик в Microsoft Outlook?

Если вы управляете организацией из офиса или дома, добавление общего почтового ящика будет полезно для вашего бизнеса.

Шаг 1:  Откройте свою учетную запись Outlook и перейдите в «Файл».

Шаг 2:  Кроме того, перейдите в «Настройки учетной записи» и выберите почтовый ящик своей учетной записи.

Как использовать Microsoft Outlook 365 в 2022 году?

Шаг 3:  Нажмите «Настройки Exchange», перейдите на вкладку «Дополнительно». Здесь вы увидите дополнительный почтовый ящик. Нажмите «Добавить» и введите название вашей организации. Нажмите «Применить».

Шаг 4:  Кроме того, нажмите «ОК». Откроется окно Outlook, нажмите «Далее» и, наконец, нажмите «Готово».

Шаг 5:  Закройте окно и на левой панели прокрутите вниз, и вы сможете увидеть общую почту, которую вы только что создали.

Шаг 6:  Здесь вы получите все параметры, которые вы получаете в обычной учетной записи электронной почты, такой как Inbox.

Более того, если вы хотите удалить общую почту, просто вернитесь к тому же пути, который вы создали, и на этот раз нажмите «Удалить» вместо «Добавить». Затем подтвердите это, нажмите «Применить» и «ОК».

Как создать групповую электронную почту в Microsoft Outlook 365?

После создания группы вы можете создать основной адрес электронной почты, который будет вашим местом для совместной работы. Вы можете использовать это, чтобы предоставлять информацию или продажи, которые могут видеть все в группе. Чтобы настроить его, выполните следующие действия:

Шаг 1.  В своей учетной записи Microsoft Outlook перейдите в раздел «Группа» и выберите «Новая группа».

Шаг 2:  В окне введите имя для своей группы, измените адрес электронной почты и введите описание.

Шаг 3:  Кроме того, откройте раскрывающийся список «Конфиденциальность» и выберите «Личное», чтобы сохранить конфиденциальность информации, предоставленной в группе.

Шаг 4:  Установите флажок, чтобы отправлять все групповые электронные письма и события, и нажмите «Создать».

Шаг 5:  Чтобы добавить участников в группу, найдите их и, когда появятся их адреса электронной почты, выберите их.

Шаг 6:  Повторяйте процесс, пока не закончите добавлять всех участников в группу. Кроме того, выберите Добавить участников.

Шаг 7:  Кроме того, если вы хотите, чтобы внешняя сторона отправляла электронное письмо на этот групповой адрес, перейдите в «Настройки группы», «Редактировать группу» и установите флажок, чтобы разрешить людям за пределами организации отправлять электронное письмо в эту группу.

Итак, это способ создать групповое электронное письмо с членами вашей организации.

Как настроить собрание команд в Microsoft Outlook 365?

Шаг 1.  Перейдите в свою учетную запись Outlook и нажмите «Новые элементы». В раскрывающемся меню выберите Собрание Teams.

Шаг 2:  Когда вы нажмете на него, будет назначена новая встреча со ссылкой, к которой пользователи могут присоединиться.

Шаг 3.  Вашим контактам не обязательно иметь учетную запись Teams, чтобы присоединиться к этой встрече. Они могут просто присоединиться анонимно и ввести свои данные при присоединении.

Шаг 4:

  • Кроме того, добавьте заголовок.
  • Добавьте людей, которым вы хотите отправить эту ссылку.
  • Выберите время для собрания Teams и нажмите «Отправить».

Шаг 5.  Если у вас уже есть встреча Teams в календаре, нажмите на нее. Затем выберите «Команды» на вкладке «Накладные расходы», чтобы преобразовать почту в приглашение для других, которые хотят присоединиться.

Получатели могут присоединиться к собранию по ссылке в электронном письме или приглашении.

Шаг 6.  Вы также можете присоединиться к собранию из учетной записи Teams. Нажмите на ссылку, и вы попадете на встречу. Нажмите «Присоединиться», чтобы начать собрание. Кроме того, нажмите «Присоединиться сейчас».

Шаг 7:  Когда другие захотят присоединиться к вашей ссылке на собрание, вы увидите уведомление о том, что x, y и z ожидают присоединения к собранию.

Шаг 8:  Кроме того, вы можете поделиться своим экраном со своими участниками. Нажмите на экран рабочего стола, чтобы показать участникам все, что происходит на вашем экране.

Шаг 9:  Но вы можете поделиться только одним окном, если хотите сохранить конфиденциальность своего компьютера. Таким образом, вы получите все функции, которые иначе получили бы в своей учетной записи Teams.

Как добавить смайлики в Outlook 365?

Мы живем в эпоху, когда мы используем смайлики больше, чем слова, когда разговариваем с кем-то в Интернете. То же самое верно, когда мы отправляем электронное письмо кому-то.

Более того, когда вы оживляете свои электронные письма в Outlook, вы, как правило, получаете более эффективный обмен. Например, чтобы добавить эмодзи в свои электронные письма, выполните следующие действия:

Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Outlook и нажмите клавишу Windows + ;

смайлики

Шаг 2: Когда вы это сделаете, появится окно смайликов, и вы можете прокрутить вниз, чтобы получить больше.

Шаг 3.  Для тех, у кого более старая версия Outlook, перейдите в раздел «Вставка» и нажмите «Символ» в правом верхнем углу.

Таким образом, это способ добавить смайлики в вашу электронную почту Outlook.

Как добавить Microsoft Outlook в Google Chrome?

В июне 2021 года расширение Outlook стало доступно в веб-браузере Microsoft Edge. Итак, теперь вы можете выполнять задачи Outlook с панели инструментов браузера. Более того, в октябре расширение Outlook стало доступно в Google Chrome.

Шаг 1.  Перейдите в интернет-магазин Microsoft Chrome и найдите Google Chrome.

Шаг 2:  Нажмите «Добавить в Chrome» и «Добавить расширение» во всплывающем окне. Вскоре Chrome добавит его в свое расширение.

Вы можете нажать на расширение Chrome, чтобы читать и отвечать на ваши электронные письма, когда вы его используете. Кроме того, если вы не видите его в списке видимых подключаемых модулей, щелкните значок головоломки, найдите Microsoft Outlook и щелкните значок булавки.

Если вы еще не вошли в свою учетную запись Outlook, значок будет черно-белым. Итак, войдите в систему, и вы увидите, что цвет изменился на синий.

Нажмите на значок Outlook и введите свои данные, чтобы войти в систему. Это одноразовый вход в систему, и вы можете проверять свою электронную почту во время просмотра видео или чтения статьи в Интернете.

Вывод

Microsoft Outlook 365 — чрезвычайно полезная почтовая платформа, подаренная пользователям Microsoft. Вы можете отправлять электронные письма, отменять их, отменять электронные письма, отправлять голосовые заметки и смайлики, чтобы сделать ваш опыт веселым.