119
Tags:

20 откровений Excel

20 секретов excel

Для работы с документацией Excel – один из лучших инструментов! Но, к сожалению, не все могут использовать программу на полную мощь. Многофункциональная система позволяет не только грамотно комбинировать рабочие объекты, но и огранить скрыть отдельные данные. А также существует несколько секретов, которые упрощают, ускоряют весь процесс работы с документами.

Всего один клик и все ячейки выделены

Одновременное нажатие Ctrl + A – работает не только по отношению к Word, но и к Excel. Нажимая эти две клавиши, вы выделяете все ячейки. Тот же принцип действует при нажатии кнопку, расположенную в углу листа Excel.

ctrl+a excel

Быстрый переход из одного файла в другой

Когда открыто несколько документов одновременно, то переход по ним осуществляется быстро и элементарно путем нажатия Ctrl + Tab. Этим же маневром вы можете работать и с другими документами Винды, включая перемещение во вкладках браузера.

Всего за несколько секунд вы откроете все необходимые документы одновременно

Файлы Excel можно открывать как по отдельности, так и все сразу, которые необходимы на текущий момент. Для открытия нужных книг их следует выделить и кликнуть на Enter.

excel

Как добавить новые кнопки на панель быстрого доступа?

Обычно на этом месте размещены 3 кнопки. Вы можете добавить кнопки ровно в том количестве, в котором они вам необходимы, при этом, не нужно прибегать к каким-то премудростям.

excel

Итак, пошаговая инструкция для вставки новой кнопки. Заходим в:

  • файл;
  • параметры;
  • панель быстрого доступа.

Теперь вы можете выбирать те кнопки, которые требуются вам для удобной работы.

Как добавить пустые строки либо столбцы в таблицу?

Многие поступают так: выделяют пустую ячейку, копируют ее и вставляют. Это правильно, но только в том случае, если необходимо вставить всего 1 элемент. А если потребность существенно выше? Да, долго. Но можно значительно ускорить процесс, выделив то число колонок, которое нужно, и вставляете там, где нужно. Программа автоматически предложит сдвинуть ячейки, вы выбираете то направление сдвига, которое оптимально для вас.

Добавление диагональной линии в ячейках

Потребность этой линии возникает по разным причинам. Чтобы добавить линию, нажимают на кнопку с границами и выбирают «Другие границы».

excel

Сверхскоростное удаление пустых ячеек

Пустые ячейки не просто занимают зря место на рабочей странице, но реально мозолят глаза, отвлекая от главных объектов. Порой невозможно сосредоточиться. А удалять незадействованное пространство вручную – не хватает нервов. В общем, клацаем на иконку «Данные», потом «Фильтр». После чего над каждым полем появится стрела, указывающая вниз. Нажимая на эту стрелку, вы переходите в меню, в котором, собственно, происходит удаление ненужных пустых строк.

excel

Как скопировать и переместить данные быстро?

«Быстро» – ключевое слово, так как копировать и перемещать информацию умеет практически каждый. А вот, быстро – не всем дано.

Для скоростного перемещения информации любой формы в документе, нужно выделить важные объекты и навести курсором на границу. Когда указатель измениться, вы можете смело переносить элементы в выбранное место. Для копирования пользуются кнопочкой Ctrl.

excel

Расширенный поиск

Зачем вообще нужны расширенные возможности поисковой функции? Мы не всегда можем запомнить какие-то сведения в точной их формулировке. То есть, мы можем забыть одну цифру в номере телефона, букву в названии документа и так далее. В этом случае отличными помощниками выступают символы:

  • «?» – применяется, когда забыт 1 символ;
  • «*» – если забыли несколько значений.

Указанные значки ставятся вместо забытых знаков, например: 09?0896301.

Но если вы ищете именно «?» или «*», а не забытые значения, то перед этими символами нужно поставить «~».

Копирование уникальных объектов

Что значит уникальный? Допустим, вы работаете с кадрами, и у вас есть колонка, в которой указываются сведения каждого конкретного человека, например, дата его рождения. И вам необходимо выделить именно эту информацию. Для этого выбираем необходимую колонку, нажимаем «Дополнительно» (иконка, соседствующая с «Фильтром»). Далее: указываем нужный диапазон, то есть тот, который будем копировать, и диапазон, куда – вставлять скопированный элемент. В конце процедуры ставим «галочку».

excel

Высокоскоростная навигация

Тут мудрить особо нечего. Ctrl+стрелочка вниз либо вверх, зависимо от места передвижения. Такая комбинация клавиш в секунду перенесет вас в крайние точки документа.

Выборка

Для анкетирования или создания опросов, в которых принимает участие узкая группа людей, к примеру, женщины в возрасте «…от и до…», то подойдет следующий способ.

Переходим в «Данные», где выбираем «Проверку данных». Далее определяемся с необходимыми параметрами. Если опрашиваемый не будет соответствовать заданным условиям, то он получить сообщение о неверной информации.

excel

Быстрое объединение текста

Вам не придется больше заморачиваться с целой цепочкой многочисленных действий, чтобы объединить ячейки. Для быстрого объединения выделяется ячейка, к которой будет присоединен текст, и нажимается символ «=», а перед последующими ячейками – «&».

excel

Как превратить столбец в строку?

Может показаться сложнейшей математической задачей, но такое мнение ошибочное. В принципе, функция не так часто применяется в работе, как, предположим предыдущие, но любая ситуация не является исключением.

Для превращения столбца в строку, сначала копируют те ячейки, которые необходимо преобразовать. Затем в нужном месте нажать правой кнопкой мыши, выбрав «Специальную вставку».

excel

Секретность: скрыть данные в Excel

Не хотите, чтобы кто-то имел доступ к вашей информации? Тоже правильно. Нажимая «Формат», отображается «Скрыть или отобразить», нужно выбрать подходящий вариант.

excel

Регистр применяется ко всем текстовым сведениям документа, а именно:

  • «Строчн» – строчные;
  • «Прорисн» – прописные;
  • «Пропнач» – прописная первая буква в каждом слове.

Как внести нули в начале числового значения?

Кто пробовал в Excel писать цифры, начиная с «0», тот знает, что программа автоматически «0» убирает. Для удержания «0» перед остальными цифрами, сначала ставим «’», а потом «0». Даже если «0» много, апостроф ставится только 1 раз перед первым «0».

О правой кнопки мыши

Правая кнопка – хитрая «шпионская» штука. В правом нижнем углу листа можно отслеживать всевозможные сведения, а нажав там правой кнопкой мышки, можно убрать либо добавить необходимые строки.

Всего 1 клик и ваш документ переименован

Сделав двойной клик на нужном файле, мы вводим новое название документа.

Запрет на внесение корректировок задним числом

  • курсором наводим на ячейку и выбираем «Данные»;
  • «Проверка данных»;
  • в появившейся строке «Тип данных» нажимаем «Другой»;
  • из списка выплывает «Формула», где нужно прописать =А2= СЕГОДНЯ ();
  • если стоит «галочка» на «Игнорировать пустые ячейки», то ее убираем;
  • «ОК».

Делитесь вашими секретами по работе с Excel в комментариях!

Вам может быть интересно:

Не запускается Windows, что делать?

Как переустановить Windows? Поэтапная инструкция

5 скрытых функций Chrome

Добавить комментарий

Scroll Up