20 откровений Excel
Для работы с документацией Excel – один из лучших инструментов! Но, к сожалению, не все могут использовать программу на полную мощь. Многофункциональная система позволяет не только грамотно комбинировать рабочие объекты, но и огранить скрыть отдельные данные. А также существует несколько секретов, которые упрощают, ускоряют весь процесс работы с документами.
Всего один клик и все ячейки выделены
Одновременное нажатие Ctrl + A – работает не только по отношению к Word, но и к Excel. Нажимая эти две клавиши, вы выделяете все ячейки. Тот же принцип действует при нажатии кнопку, расположенную в углу листа Excel.
Быстрый переход из одного файла в другой
Когда открыто несколько документов одновременно, то переход по ним осуществляется быстро и элементарно путем нажатия Ctrl + Tab. Этим же маневром вы можете работать и с другими документами Винды, включая перемещение во вкладках браузера.
Всего за несколько секунд вы откроете все необходимые документы одновременно
Файлы Excel можно открывать как по отдельности, так и все сразу, которые необходимы на текущий момент. Для открытия нужных книг их следует выделить и кликнуть на Enter.
Как добавить новые кнопки на панель быстрого доступа?
Обычно на этом месте размещены 3 кнопки. Вы можете добавить кнопки ровно в том количестве, в котором они вам необходимы, при этом, не нужно прибегать к каким-то премудростям.
Итак, пошаговая инструкция для вставки новой кнопки. Заходим в:
- файл;
- параметры;
- панель быстрого доступа.
Теперь вы можете выбирать те кнопки, которые требуются вам для удобной работы.
Как добавить пустые строки либо столбцы в таблицу?
Многие поступают так: выделяют пустую ячейку, копируют ее и вставляют. Это правильно, но только в том случае, если необходимо вставить всего 1 элемент. А если потребность существенно выше? Да, долго. Но можно значительно ускорить процесс, выделив то число колонок, которое нужно, и вставляете там, где нужно. Программа автоматически предложит сдвинуть ячейки, вы выбираете то направление сдвига, которое оптимально для вас.
Добавление диагональной линии в ячейках
Потребность этой линии возникает по разным причинам. Чтобы добавить линию, нажимают на кнопку с границами и выбирают «Другие границы».
Сверхскоростное удаление пустых ячеек
Пустые ячейки не просто занимают зря место на рабочей странице, но реально мозолят глаза, отвлекая от главных объектов. Порой невозможно сосредоточиться. А удалять незадействованное пространство вручную – не хватает нервов. В общем, клацаем на иконку «Данные», потом «Фильтр». После чего над каждым полем появится стрела, указывающая вниз. Нажимая на эту стрелку, вы переходите в меню, в котором, собственно, происходит удаление ненужных пустых строк.
Как скопировать и переместить данные быстро?
«Быстро» – ключевое слово, так как копировать и перемещать информацию умеет практически каждый. А вот, быстро – не всем дано.
Для скоростного перемещения информации любой формы в документе, нужно выделить важные объекты и навести курсором на границу. Когда указатель измениться, вы можете смело переносить элементы в выбранное место. Для копирования пользуются кнопочкой Ctrl.
Расширенный поиск
Зачем вообще нужны расширенные возможности поисковой функции? Мы не всегда можем запомнить какие-то сведения в точной их формулировке. То есть, мы можем забыть одну цифру в номере телефона, букву в названии документа и так далее. В этом случае отличными помощниками выступают символы:
- «?» – применяется, когда забыт 1 символ;
- «*» – если забыли несколько значений.
Указанные значки ставятся вместо забытых знаков, например: 09?0896301.
Но если вы ищете именно «?» или «*», а не забытые значения, то перед этими символами нужно поставить «~».
Копирование уникальных объектов
Что значит уникальный? Допустим, вы работаете с кадрами, и у вас есть колонка, в которой указываются сведения каждого конкретного человека, например, дата его рождения. И вам необходимо выделить именно эту информацию. Для этого выбираем необходимую колонку, нажимаем «Дополнительно» (иконка, соседствующая с «Фильтром»). Далее: указываем нужный диапазон, то есть тот, который будем копировать, и диапазон, куда – вставлять скопированный элемент. В конце процедуры ставим «галочку».
Высокоскоростная навигация
Тут мудрить особо нечего. Ctrl+стрелочка вниз либо вверх, зависимо от места передвижения. Такая комбинация клавиш в секунду перенесет вас в крайние точки документа.
Выборка
Для анкетирования или создания опросов, в которых принимает участие узкая группа людей, к примеру, женщины в возрасте «…от и до…», то подойдет следующий способ.
Переходим в «Данные», где выбираем «Проверку данных». Далее определяемся с необходимыми параметрами. Если опрашиваемый не будет соответствовать заданным условиям, то он получить сообщение о неверной информации.
Быстрое объединение текста
Вам не придется больше заморачиваться с целой цепочкой многочисленных действий, чтобы объединить ячейки. Для быстрого объединения выделяется ячейка, к которой будет присоединен текст, и нажимается символ «=», а перед последующими ячейками – «&».
Как превратить столбец в строку?
Может показаться сложнейшей математической задачей, но такое мнение ошибочное. В принципе, функция не так часто применяется в работе, как, предположим предыдущие, но любая ситуация не является исключением.
Для превращения столбца в строку, сначала копируют те ячейки, которые необходимо преобразовать. Затем в нужном месте нажать правой кнопкой мыши, выбрав «Специальную вставку».
Секретность: скрыть данные в Excel
Не хотите, чтобы кто-то имел доступ к вашей информации? Тоже правильно. Нажимая «Формат», отображается «Скрыть или отобразить», нужно выбрать подходящий вариант.
Регистр применяется ко всем текстовым сведениям документа, а именно:
- «Строчн» – строчные;
- «Прорисн» – прописные;
- «Пропнач» – прописная первая буква в каждом слове.
Как внести нули в начале числового значения?
Кто пробовал в Excel писать цифры, начиная с «0», тот знает, что программа автоматически «0» убирает. Для удержания «0» перед остальными цифрами, сначала ставим «’», а потом «0». Даже если «0» много, апостроф ставится только 1 раз перед первым «0».
О правой кнопки мыши
Правая кнопка – хитрая «шпионская» штука. В правом нижнем углу листа можно отслеживать всевозможные сведения, а нажав там правой кнопкой мышки, можно убрать либо добавить необходимые строки.
Всего 1 клик и ваш документ переименован
Сделав двойной клик на нужном файле, мы вводим новое название документа.
Запрет на внесение корректировок задним числом
- курсором наводим на ячейку и выбираем «Данные»;
- «Проверка данных»;
- в появившейся строке «Тип данных» нажимаем «Другой»;
- из списка выплывает «Формула», где нужно прописать =А2= СЕГОДНЯ ();
- если стоит «галочка» на «Игнорировать пустые ячейки», то ее убираем;
- «ОК».
Делитесь вашими секретами по работе с Excel в комментариях!
Вам может быть интересно:
Не запускается Windows, что делать?
Как переустановить Windows? Поэтапная инструкция
Как накрутить лайки и просмотры в инстаграм
Как сохранить картинку из инстаграма
Содержание статьи
- Всего один клик и все ячейки выделены
- Быстрый переход из одного файла в другой
- Всего за несколько секунд вы откроете все необходимые документы одновременно
- Как добавить новые кнопки на панель быстрого доступа?
- Как добавить пустые строки либо столбцы в таблицу?
- Добавление диагональной линии в ячейках
- Сверхскоростное удаление пустых ячеек
- Как скопировать и переместить данные быстро?
- Расширенный поиск
- Копирование уникальных объектов
- Высокоскоростная навигация
- Выборка
- Быстрое объединение текста
- Как превратить столбец в строку?
- Секретность: скрыть данные в Excel
- Регистр применяется ко всем текстовым сведениям документа, а именно:
- Как внести нули в начале числового значения?
- О правой кнопки мыши
- Всего 1 клик и ваш документ переименован
- Запрет на внесение корректировок задним числом