9

20 лучших сочетаний клавиш в MS Excel для профессионалов

20 лучших сочетаний клавиш в MS Excel для профессионалов - Украина, Польша, Германия.

Хотя многие из вас уже знакомы с Excel, давайте начнем с краткого обзора. Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет записывать, анализировать и визуализировать данные. Microsoft представила Excel, программу для работы с электронными таблицами, в 1985 году.

В Excel данные организованы в строки и столбцы. Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которую можно использовать для записи и анализа данных, выполнения математических операций и отображения упорядоченных данных в виде диаграмм и графиков. Наконец, одна из наиболее полезных функций Excel заключается в том, что она позволяет автоматизировать операции с помощью макросов.

Ярлыки Microsoft Excel были полезным инструментом для быстрого и эффективного сбора и анализа информации с момента его создания в 1985 году. Электронная таблица MS Excel — одна из наиболее широко используемых компьютерных программ для организации, хранения и анализа данных в табличном формате, который можно легко анализируется.

Хотя диаграммы, формулы и другие инструменты помогают изменять, анализировать и управлять всеми жизненно важными данными, использование электронных таблиц без ярлыков MS Excel может быть пугающим. К счастью для пользователей Excel, все меню и операции приложения можно выполнять с клавиатуры с помощью сочетаний клавиш Excel. Более 225 тактик быстрого доступа к Excel могут быть пугающими для изучения и успешного использования, но как только вы их поймете, результатом будет очень эффективный и действенный результат за более короткий промежуток времени.

Excel поставляется с множеством сочетаний клавиш, которые помогут вам работать быстрее и продуктивнее. Два или три нажатия клавиш используются для выполнения важных функций вместо использования мыши для доступа к панели инструментов. Разве это не намного удобнее и экономит время? Использование ярлыков Excel ускоряет процесс и сокращает рабочее время.

ПОЧЕМУ MS EXCEL?

Мы все работаем с числами в той или иной степени. У всех нас есть повседневные расходы, которые мы оплачиваем из нашего ежемесячного заработка. Чтобы тратить правильно, нужно сначала понять свои доходы и расходы. Когда нам нужно записать, оценить и сохранить числовые данные, нам поможет Microsoft Excel.

НАЧАТЬ MS EXCEL

Excel можно запускать так же, как и любую другую программу Windows. Выполните следующие действия, если вы используете Windows с графическим интерфейсом пользователя (например, Windows XP, Vista или 7).

  • Выберите «Пуск» в раскрывающемся списке.
  • Все программы должны быть выделены.
  • Выберите Microsoft Excel.
  • Выберите Microsoft Excel.

Если он был добавлен в меню «Пуск», вы также можете открыть его оттуда. Если вы создали ярлык на рабочем столе, вы также можете использовать его, чтобы открыть его.

Ярлыки MS Excel

1# ДОМ

Кнопка HOME на клавиатуре служит нескольким целям для пользователей MS Excel. Нажав кнопку HOME, вы вернетесь к началу строки. Если включена функция SCROLL LOCK, вы попадете прямо в ОКНО КАМЕРЫ в верхнем левом углу. Он выберет первую видимую команду, если открыто меню или подменю.

Вы можете вернуться к началу рабочего листа, просто нажав Ctrl+HOME. Кроме того, при работе с ячейкой кнопки HOME и END позволяют перемещаться к началу и концу данных ячейки соответственно. Когда вы комбинируете SHIFT + HOME, это расширяет выделение до начальной точки в строке. С другой стороны, Ctrl+SHIFT+HOME расширит выделение до начала рабочего листа.

МС эксель

2# Ctrl+PAGE DOWN И Ctrl+PAGE UP

Чтобы быстро перемещаться по листам в Excel, используйте Ctrl+PAGE DOWN и Ctrl+PAGE UP. Вы можете легко переходить с одного рабочего листа на другой вместо того, чтобы перемещаться по строкам. Ctrl+PAGE UP перенесет вас на предыдущий рабочий лист, тогда как Ctrl+PAGE DOWN перенесет вас на следующий рабочий лист. Если у вас есть несколько рабочих листов и вы хотите вернуться к пяти рабочим листам, все, что вам нужно сделать, это нажать Ctrl + PAGE UP пять раз.

3# Ctrl+*

Для начала, клавиша * (звездочка) находится в цифровой части клавиатуры. Ярлык Ctrl+* позволяет выбрать активный диапазон ячеек со всеми заключенными данными, чтобы либо скопировать, либо удалить текущую область вокруг активно работающей ячейки. Это будет охватывать данные во всех направлениях до конца рабочего листа или пустой строки или пустого столбца.

РС

4# Shift+F10

Как и щелчок правой кнопкой мыши, SHIFT+F9 откроет меню для использования. Кроме того, вы можете использовать КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ для перемещения по меню и нажимать ENTER для выбора нужной опции. Для всплывающих меню можно использовать клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Необходимость одновременного использования клавиатуры и мыши во время работы может быть утомительной для многих, поэтому этот ярлык окажется полезным.

5# Ctrl+F1

Лента может мешать и отвлекать многих при работе с рабочим листом в MS Excel. Сочетание клавиш Ctrl+F1 мгновенно скрывает ленту. Чтобы снова сделать его видимым, все, что вам нужно сделать, это снова нажать Ctrl + F1.

6# Ctrl+клавиши со стрелками

Клавиши со СТРЕЛКАМИ позволяют перемещаться из одной ячейки в другую в любом из четырех направлений. Вы можете быстро перейти к краю следующей ячейки данных, используя сочетание клавиш Ctrl+СТРЕЛКИ, но только если на листе нет пустых ячеек. Это позволяет быстрее перемещаться по страницам. Вы также можете получить доступ к последней строке рабочего листа, нажав Ctrl+СТРЕЛКА ВНИЗ, и к первой строке, используя CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ. Клавиши со стрелками вправо и влево работают одинаково.

7# Ctrl+5

Ctrl+5 — полезная комбинация для тех, кто хочет выполнить пункт в своем списке дел и вычеркнуть его. Удалив задачу из «Списка дел», пользователь сможет увидеть, что уже выполнено, а что еще предстоит сделать. Если все задачи в ячейке выполнены, используйте сочетание клавиш Ctrl+5, чтобы выбрать и перечеркнуть всю ячейку.

8# Ctrl+SHIFT+(НУЖНАЯ ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ КЛАВИША)

Кнопки CONTROL+SHIFT упрощают ввод многочисленных функций в электронную таблицу. Щелкните Ctrl+SHIFT+, чтобы вставить текущее время; вы можете отформатировать дату и время на их рабочем листе, введя необходимые функциональные клавиши вместе с кнопками Ctrl + SHIFT. Параметры вставки ячеек открываются нажатием Ctrl+SHIFT +=. Текст будет перенесен, если вы нажмете Ctrl+SHIFT+W. Ctrl+SHIFT+7 выберет границу или контур рабочего листа. С помощью Ctrl+SHIFT+# вы можете отформатировать дату с указанием дня, месяца и года. Новые сочетания клавиш Ctrl+SHIFT, которые можно использовать в различных комбинациях, значительно упрощают работу с листами Excel.

9# F2

Просто нажмите клавишу F2 на клавиатуре, чтобы отредактировать текущую рабочую ячейку. С помощью этого ярлыка пользователь может не только редактировать текущую ячейку, но и удобно расположить точку вставки в конце содержимого ячейки. Когда редактирование в ячейке отключено, нажатие клавиши F2 перемещает точку вставки в строку формул. Комбинируйте клавиши Ctrl и F2, чтобы отобразить окно предварительного просмотра на вкладке «Печать» в фоновом режиме.

10# F6

Чтобы выбрать различные действия в Microsoft Excel, пользователи должны часто переключаться между текущим рабочим листом, панелью задач, кнопками увеличения и уменьшения масштаба и лентой. Может быть неприятно тянуться к мыши, чтобы сделать выбор, но, к счастью, на помощь приходит горячая клавиша F6. При переходе между различными областями ярлык будет включать разделенные панели, если пользователь разделил рабочий лист на более чем одну панель.

11# F4 или Ctrl+Y

Когда пользователю необходимо повторить сложную команду, которая ранее применялась к листу Excel, достаточно клавиши F4. За исключением особых случаев, когда действие невозможно выполнить с помощью ярлыка, ярлык повторяет предыдущую команду. При редактировании формулы в ячейке сочетание клавиш F4 умело перебирает все перестановки заблокированных и незаблокированных мест или данных.

Например, если предыдущая функция заключалась в том, чтобы перечеркнуть столбец в списке дел с помощью сочетания клавиш Ctrl+5, действие можно легко повторить, нажав клавишу F4. При работе с рабочим листом Excel наличие ярлыка для повторения последнего шага форматирования для сложных, длинных функций одним нажатием кнопки действительно полезно для экономии времени.

Excel

12# F12

Нет ничего более отягчающего, чем потеря тяжелой работы, когда пользователю не удается сохранить файл, особенно если он содержит данные, введенные в электронную таблицу. Правильнее всего нажать F12, после чего в качестве опции появится возможность сохранения файла. Это экономит пользователю много времени, исключая множество лишних функций, что приводит к возможности сэкономить.

13# Ctrl+Alt+V

Все знакомы с опцией Ctrl+V. Часто используется для вставки скопированного материала из буфера обмена в нужное место. Этот ярлык легко запомнить. Пользователям может потребоваться использовать параметр «Специальная вставка» для некоторых более сложных данных на листе Excel. Ctrl + Alt + V вызывает диалоговое окно «Специальная вставка», которое позволяет вставить вырезанный или скопированный объект, текст или содержимое ячейки в электронную таблицу. Скопированную информацию также можно поместить в другую программу.

14# SHIFT+ПРОБЕЛ

Пользователям может потребоваться выбрать целую строку для функции, потому что каждая строка в электронной таблице Excel имеет свою собственную функцию. Задача упрощается с помощью сочетания клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ. Изменения могут быть внесены во всю строку после ее выбора. Используйте клавишу Ctrl+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать столбец.

15 # Альт

При работе с электронной таблицей Excel нельзя отрицать, что сочетания клавиш весьма полезны. Как насчет ярлыка, который вызывает ленточное меню ярлыков Excel? Клавиша Alt используется для отображения подсказок клавиш или новых сочетаний клавиш на ленте Microsoft Excel. Например, когда вы нажимаете клавишу Alt, на ленте появляются новые ярлыки, такие как H для дома, P для макета страницы и M для формулы. Когда вы снова нажмете Alt+M, появится функция формулы. Клавишу Alt также можно сочетать с другими клавишами для создания множества ярлыков. Самый распространенный из них — Alt+F4 для закрытия открытого файла.

16# Ctrl+ВВОД

Еще одним удобным сочетанием клавиш Excel является комбинация клавиш Ctrl + Enter. Он заполняет выбранный диапазон ячеек содержимым текущей записи. Содержимое редактируемой ячейки можно автоматически экспортировать в другие выбранные ячейки с помощью ярлыка.

17# КОНЕЦ

При использовании с рабочим листом Excel кнопка КОНЕЦ включает и выключает РЕЖИМ КОНЕЦ. Это видно в нижнем углу электронной таблицы.

Когда включен РЕЖИМ ЗАВЕРШЕНИЯ, пользователь может использовать клавиши со стрелками для перехода к следующей пустой ячейке в столбце или строке. РЕЖИМ ЗАВЕРШЕНИЯ отключается, как только клавиша со стрелкой используется для входа в пустую ячейку. Кнопку END необходимо снова активировать, прежде чем ее можно будет использовать снова. Если в электронной таблице нет пустых ячеек, ярлык переходит к последней ячейке в столбце или строке.

Когда отображается меню или подменю, кнопка END также используется для выбора последней команды в меню.

18# ВВОД

Когда пользователь закончит ввод в ячейке или строке формул, он может нажать клавишу ВВОД, чтобы закончить ВВОД и перейти к следующей ячейке.

Нажав клавишу ENTER после ввода даты в столбце, ввод данных для Арендодателя может быть доступен для изменения.

Ярлык переходит к первому полю в следующей записи, когда электронная таблица находится в формате данных. Его можно использовать в сочетании с другими клавишами для доступа к различным ярлыкам Excel. Например, сочетание клавиш Alt+ENTER добавит новую строку в ту же ячейку.

19# Esc

Независимо от того, насколько вы опытны, вы столкнетесь с залипающими ситуациями на листе Excel, из которых единственный выход — использовать кнопку быстрого доступа Esc. Ярлык также можно использовать для удаления ненужных, завершенных или неправильных записей из ячейки или строки формул. Ярлык закроет все открытые меню, подменю, окна сообщений или диалоговые окна.

20 # Ф1

Наконец, если пользователь все еще застрял и ему требуется помощь, клавиша F1 является подходящей клавишей для запроса помощи. Он вызывает панель задач справки Excel, которая включает в себя окно поиска, где пользователь может искать помощь как в автономном режиме, так и в Интернете.

Надеемся, что это руководство помогло вам изучить наиболее эффективные сочетания клавиш MS Excel и поможет вам в будущем.